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Gesellschaft für Informatik
Verantwortungsvolle Informatik, fachliche Urteilsfähigkeit und ethische Leitlinien.
Tag 3 · Projektanfrage
Das Interesse ist da. Die Projektgrundlage fehlt.
Sie möchten qualifizierte Erstgespräche vorbereiten. Eine knappe Anfrage enthält jedoch selten alle Angaben, die Technik und Vertrieb für eine sinnvolle Einordnung brauchen.
Nicht jeder Interessent besitzt bereits eine fertige Spezifikation. Der digitale Anfrageweg sollte sowohl konkrete Projekte als auch frühe Klärungsbedarfe verständlich aufnehmen. Entscheidend ist, dass Ihr Vertrieb die Ausgangslage erfassen und sinnvoll reagieren kann. Erklären Sie, welche Unterlagen hilfreich sind und welche Informationen später geklärt werden können.
Drei Fragen für Ihre Prüfung
Anlass
Welche Aufgabe oder Veränderung steht im Unternehmen an?
Rahmen
Welche Informationen sind für die erste Einordnung wirklich notwendig?
Weiterarbeit
Wer meldet sich, und welche Frage wird gemeinsam zuerst geklärt?
So kann das in der Praxis aussehen
Beispiel: Eine optionale Projektskizze kann helfen. Eine verpflichtende vollständige technische Spezifikation kann dagegen frühe passende Anfragen verhindern, bevor die Anforderungen gemeinsam geklärt wurden.
Ihre Aufgabe · 10 Minuten
Prüfen Sie Ihren eigenen Fall.
- Prüfen Sie die Anfrage mit einem konkreten und einem frühen Projektfall.
- Ordnen Sie jedes Pflichtfeld einer notwendigen nächsten Entscheidung zu.
- Formulieren Sie die tatsächliche Reaktion Ihres Vertriebsteams.
- Wählen Sie eine Änderung, die Kontext verbessert oder unnötige Hürden senkt.
Ihr Ergebnis heute
Ein klarer erster Anfrageweg mit passenden Informationen für den Vertrieb.
Ihre KI-Übung · Tag 3
Eine Projektanfrage für das Erstgespräch ordnen
Testen Sie mit einer fiktiven Anfrage eine kompakte Gesprächsvorbereitung. KI kann bekannte Anforderungen und offene Punkte trennen. Der Vertrieb übernimmt die fachliche Einordnung und Kontaktaufnahme.
Ersetzen Sie die eckigen Klammern durch Ihre eigenen Notizen. Nutzen Sie ein dafür freigegebenes KI-System und freigegebene oder fiktive Beispieldaten.
Bereite ein Erstgespräch zu einer fiktiven Industrie- oder Bauanfrage vor.
Projektbeschreibung und vorhandene Anforderungen: [einfügen]
Fasse Ziel und bekannte Rahmenbedingungen zusammen. Nenne drei offene Sachfragen. Gib keine technische Machbarkeitszusage und kein Angebot ab.
Nutze nur mein Material. Kennzeichne Annahmen und fehlende Informationen. Erfinde keine Fakten oder Ergebnisse.Für die Umsetzung: Die Umsetzung braucht abgestimmte Übergaben zwischen Vertrieb, Technik und Projektbearbeitung. Die Chancenmatrix zeigt schnelle Entlastung und längerfristige Vorhaben passend zu Datenlage und Reifegrad.
Tipp von
Kai Radanitsch
Bewerten Sie Qualität anhand passender Projekte und geklärter nächster Schritte. Ein höheres Formularvolumen allein sagt wenig über den wirtschaftlichen Nutzen aus.
Besprechen wir Ihre Ergebnisse.
Sie haben erste Ansatzpunkte festgehalten. Gemeinsam prüfen wir Ihre Befunde und klären, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.
Erste Einschätzung anfragen →Beste Grüße
Kai Radanitsch
Informatiker & GF eBusinessLab GmbH